8 800 551-60-95

Реферат

Реферат

Тема:
Информатизация архивного дела на современном этапе

Предмет:
Документоведение и архивоведение

Страниц:
22

Автор:
Референт57

Цена:
610 Р

Автопроверка на копии: НЕ ПРОВЕРЕНО
Уникальность: НЕ ПРОВЕРЕНО
СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………………3
1. ОСОБЕННОСТИ ИНФОРМАТИЗАЦИИ АРХИВНОЙ ОТРАСЛИ…………5
2. СОВРЕМЕННЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ, ПРИМЕНЯЕМЫЕ В АРХИВНОМ ДЕЛЕ…………………....8
2.1. Технология баз данных………………………………8
2.2. Сетевые технологии……………………………………11
2.3. Оцифровка архивных документов………13
3. АКТУАЛЬНЫЕ ПРОБЛЕМЫ И ПЕРСПЕКТИВЫ ИНФОРМАТИЗАЦИИ АРХИВНОГО ДЕЛА……………………15
ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………………….19
СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ…………………21

ВНИМАНИЕ!

Данная работа уже сдавалась другими студентами. В магазине представлены готовые работы, уникальность которых составляет не менее 50% на момент их загрузки на биржу. Внимательно изучайте информацию о работе. Мы не возвращаем деньги, если купленная работа не отвечает вашим ожиданиям.

ВВЕДЕНИЕ

Современное общество характеризуется высоким уровнем развития информационных и телекоммуникационных технологий, их интенсивным использованием гражданами, бизнесом, общественными организациями и органами государственной власти; повсеместным внедрением в государственном масштабе систем электронного документооборота (в том числе межведомственного), переводом в электронный вид государственной учетной деятельности, а также созданием и развитием специальных информационных систем обслуживания запросов населения и организаций.
...
Целью написания данного реферата является определение особенностей информатизации архивного дела на современном этапе.
Для достижения указанной цели в ходе исследования необходимо решить следующие задачи:
– рассмотреть цели, объекты, направления и принципы процесса информатизации архивной отрасли;
– рассмотреть современные информационные технологии, применяемые в архивной отрасли;
– выявить актуальные проблемы и перспективы дальнейшего развития информатизации архивного дела.
Объектом исследования является архивное дело. Предметом исследования выступает информатизация архивного дела на современном этапе развития.
В работе был использован ряд источников, а именно, законодательные акты, в сфере информации и архивного дела, нормативные документы – федеральные, ведомственные программы, регламентирующие основные аспекты информатизации архивной отрасли в современной Российской Федерации.
При написании работы использовалась специальная литература (в первую очередь статьи профильных периодических изданий), а именно, труды таких авторов, как Л.П. Афанасьева, В.С. Караваев, С.Л. Кузнецов, А.К. Макарова, О.В. Наумов, Е.П. Струкова и ряда других.
В процессе выполнения работы были использованы материалы таких периодических изданий, как «Делопроизводство», «Отечественные архивы», «Секретарское дело», электронные версии изданий «Концепт», «Э.Док».
...
Структура реферата, которая состоит из введения, трех глав, заключения, списка источников и литературы, обусловлена его целью и задачами.
СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ

Нормативно-правовые акты
1. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (в ред. от 28.11.2015) [Электронный ресурс] // Официальный интернет-портал правовой информации: Государственная система правовой информации. – Режим доступа: http://www.pravo.gov.ru – 28.11.2015 (дата обращения: 06.12.2015).
2. Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (в ред. от 13.07.2015) [Электронный ресурс] // Официальный интернет-портал правовой информации: Государственная система правовой информации. – Режим доступа: http://www.pravo.gov.ru – 13.07.2015 (дата обращения: 07.12.2015).
3. Федеральная целевая программа «Культура России (2012-2018 годы)» (утв. постановлением Правительства РФ от 03.03.2012 № 186) [Электронный ресурс] // Официальный сайт Министерства культуры России. – Режим доступа: http://fcpkultura.ru/new.php?id=9 (дата обращения: 11.12.2015).
4. Государственная программа Российской Федерации «Информационное общество (2011-2020 годы)» (утв. постановлением Правительства РФ от 15.04.2014 № 313) [Электронный ресурс] // Официальный интернет-портал правовой информации: Государственная система правовой информации. – Режим доступа: http://www.pravo.gov.ru – 15.04.2014 (дата обращения: 10.12.2015).
5. Программа информатизации Федерального архивного агентства и подведомственных ему учреждений на 2011-2020 годы (утв. приказом Росархива от 02.12.2011 № 104) [Электронный ресурс] // Официальный сайт Федерального архивного агентства. – Режим доступа: http://archives.ru/programs/ informatization.shtml (дата обращения: 10.12.2015).

Литература
6. Афанасьева, Л.П. Электронный научно-справочный аппарат архивов: новый этап в развитии [Текст]: статья / Л.П. Афанасьева // Делопроизводство. – 2013. – № 1. – С. 91-96. – № 2. – С. 74-80.
7. Залаев, Г.З. Актуальные вопросы создания и хранения цифровых копий архивных документов [Текст]: статья / Г.З. Залаев // Отечественные архивы. – 2012. – № 2. – С. 55-59.
...
14. Стрюкова, Е.П. Пути и проблемы автоматизации архивного дела в России [Текст]: статья / Екатерина Стрюкова // Архивы России и Польши: история, проблемы и перспективы развития: сборник научных трудов / под общ. ред. Л. Мазур и Я. Лосовски. – Екатеринбург: Изд-во Урал. ун-та, 2013. – С. 226-235.
...
2.3. Оцифровка архивных документов
Одним из перспективных направлений деятельности архивных учреждений, с точки зрения новых информационных технологий, является оцифровка архивных документов для создания их электронных копий. Под оцифровкой документов понимают процесс перевода документов из традиционной (бумажной) формы в электронный (цифровой) вид с помощью специальных технических средств.
Количество информационных ресурсов, создаваемых путем оцифровки документов на традиционных носителях, в настоящее время, постоянно возрастает. В широкую практику постепенно входит реализация проектов перевода в цифровой формат традиционных источников и постепенное изъятие оригиналов из непосредственного обращения, что оказывает влияние на развитие архивов, изменяя формат их деятельности .
Среди приоритетных направлений работы архивов следует отметить:
– оцифровка учетной документации архивов и формирование единой электронной системы учета документов Архивного фонда;
– последовательный перевод в цифровую форму документов Архивного фонда РФ с целью формирования страхового фонда и фонда пользования электронных копий (на первом этапе) особо ценных и уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации, а в последующем – наиболее востребованных архивных фондов .
Результатом оцифровки документов являются медиафайлы (графические файлы, аудиофайлы, видеофайлы и т.п.), которые могут быть воспроизведены различными цифровыми устройствами.
Цель оцифровки архивных документов – формирование электронного фонда пользования (ЭФП), который, в свою очередь, представляет собой совокупность копий документов Архивного фонда, записанную на цифровые носители, предназначенную для использования вместо подлинников документов. Подобный процесс должен обеспечить сохранность документов, формирование электронных ресурсов, обеспечивающих оперативный доступ к документу.
Необходимость проведения работ по оцифровке оригиналов (подлинников) архивных документов является одним из ключевых направлений Государственной программы «Информационное общество (2011-2020 годы)» , в рамках реализации которой, с целью повышения сохранности документов, осуществляется разработка единых стандартов оценки и контроля качества электронных копий и носителей информации документов Архивного фонда страны, определения приоритетов в оцифровке документов, а также, создания перспективного поэтапного плана оцифровки архивных документов.

-

Похожие работы

Название работы
Год
Цена
Страниц
ВУЗ
Город
Тип работы
Image

Виды научных изданий

Документоведение и архивоведение

2014
3500.00 р
68
Академия Муниципального управления
Дипломная работа
?