Основываясь на содержании темы 12 «Реструктуризация управления компанией» и стандартов качества ISO 9000, предъявляемых к системе управления, на материалах конкретной организации выполните управленческий анализ организационной структуры. По результатам анализа сделайте обоснование о необходимости изменения организационной структуры, либо о соответствии текущему положению дел.
В ходе выполнения практического задания следует:
1) В соответствии с этапами организационного анализа заполнить таблицы 1-2 по материалам конкретной организации;
2) нарисовать действующую организационную структуру управления организации;
3) построить матрицу организационных проекций организации (таблица 3) сделать вывод о степени загруженности структурных подразделений функциями менеджмента и необходимости изменения организационной структуры путем создания новых подразделений или закрытия действующих;
4) показать на рисунке предлагаемые изменения организационной структуры прерывистыми линиями.
Методические указания к выполнению практического задания
Реструктуризация – это изменение структуры системы. Организационная структура как система также может подлежать реструктуризации и изменению.
Проведению изменений и реструктуризации управления компании предшествует организационный анализ ситуации «как есть». Для проведения организационного анализа используются: 1) иерархический перечень продуктов и услуг, предоставляемых компанией; 2) иерархический перечень обеспечивающих функций и функций менеджмента, поддерживающих производство и предоставление продуктов и услуг; 3) иерархический перечень исполнительных звеньев (подразделений), обеспечивающих реализацию функций; 4) матрица организационных проекций, описывающая закрепление функций за исполнительными звеньями.
В ходе организационного анализа уточняются состав и иерархия функций и звеньев, а также проверяется их соответствие друг другу.
Последовательность выполнения организационного анализа организационной структуры включает следующие этапы.
Первый этап. Составление перечня направлений деятельности компании (продуктовая модель).
Удовлетворение нужд потребителя входит в число главных функций компании.
На принятый компанией перечень продуктов и услуг настраиваются все компоненты ее системы управления:
- маркетинговый блок поддерживает необходимые исследования рыночного окружения компании, прогнозирует объемы продаж, обеспечивает продвижение и продажи содержащихся в перечне продуктов и услуг;
- финансовый блок поддерживает управление финансовыми ресурсами и результатами деятельности компании;
- блок учета обеспечивает регистрацию управленческой информации, необходимой для предоставления потребителю выбранного перечня продуктов и услуг;
- …также по всем основным блокам системы управления.
Направлениям деятельности организации присваиваются коды (табл.1).
Таблица 1
Примерный перечень направлений деятельности организации
Этап второй. Составление перечня исполнительных звеньев (структурная модель).
Функции обеспечения и функции менеджмента в компании кто-то должен выполнять. На этом этапе инвентаризуются и перечисляются подразделения, отделы, исполнители, реализующие принятые компанией функции. Организационные звенья (подразделения) можно объединить в группы, каждой из которых также присваивается соответствующий код: 4.1; 4.2 и т.д. (табл. 2).
Таблица 2
Примерный перечень структурных звеньев организации
Этап третий. Построение матрицы организационных проекций. В соответствии с требованиями стандартов качества ISO 9000 у каждой функции должен быть «хозяин», то есть тот, кто ее будет исполнять. Закрепленные функции за звеньями удобно представлять с помощью специальной матрицы организационных проекций (матрица соответствия). По строчкам матрицы указываются исполнительные звенья (структурные подразделения), а по столбцам указываются функции, реализуемые исполнительными звеньями. Для соответствующих друг другу функций и исполнительных звеньев в необходимых клетках матрицы указывается знак соответствия (например, крестик) (табл.3).
Таблица 3
Матрица организационных проекций организации ООО «Импульс»
Выполните анализ матрицы организационных проекций организации и сделайте выводы о степени загруженности структурных подразделений функциями менеджмента. Обоснуйте необходимость изменения организационной структуры путем создания новых подразделений или закрытия действующих.
Узнай стоимость помощи по твоей работе
На нашем сервисе более 1000 профессиональных исполнителей, которые готовы выполнить ваше задание. Опишите его и получите их предложения с ценой.
Предложения (0)
Служба поддержки
Возникли вопросы? Появились проблемы с автором? Не стесняйтесь, мы поможем!
Помощь в подборе материалов для написания работы
Обратная связь
Загрузка...
Предупреждение
Не сообщайте контакты без крайней необходимости. Ни в коем случае не совершайте прямые переводы денежных средств вне биржи "Пишем24". Общение и заказы за пределами "Пишем24" несут высокий риск мошенничества. А внутри "Пишем24" - проходят гладко и безопасно. В случае первого обмена контактами от администрации выдается предупреждение. В случае второго обмена контактами аккаунт пользователя блокируется.