Завершенные
#33223
Практическое занятие на тему «Основы электронного документооборота»
Похожие заявки
Другое, Менеджмент организации
Бюджет: По договоренности
Курсовая работа, Другое
Бюджет: 2000 руб.
Курсовая работа, Другое
Бюджет: По договоренности
- Создан:
- 19 февраля 2023
- Срок сдачи:
- 30 ноября -0001
- Бюджет:
- 800 руб.
- Предмет:
- Другое
- Тип работы:
- Другое
- Вуз:
- Объем:
- от 1 до 4 стр.
- Шрифт:
- Интервал:
- Оригинальность:
- %
- Описание:
- Цель занятия: закрепление знаний об основах электронного документооборота, формирование умений по созданию документов в электронном виде
Оборудование: ноутбук с подключенным к нему многофункциональным устройством и сканером, с выходом в Интернет
Задание 1.
Проанализируйте представленный макет содержания Инструкции по организации электронного документооборота и автоматизации делопроизводства. Выявите положения, не соответствующие нормативным требованиям. Свой ответ обоснуйте
Оглавление
1. Общие положения
2. Виды регистрируемых документов
3. Участники документооборота
4. Обработка документов с использованием средств СЭД
5. Основные операции документооборота
5.1. Документооборот и его основные операции
5.2. Подготовка проекта документа
5.3. Согласование проекта документа
5.4. Отправка документов на подпись
5.5. Подписание документа и его отправка на регистрацию
5.6. Отправка документа на регистрацию
5.7. Порядок регистрации документов
5.7.1. Общие положения
5.7.2. Места регистрации документов
5.7.3. Формирование номера документа
5.7.3 Формирование заработанной платы в системе 1С Зарплата. Управление персоналом.
5.8. Ознакомление с документом
5.9. Внесение резолюций и выдача поручений
5.10. Постановка документа, резолюций и поручений на контроль
5.10.1. Контроль исполнения документа в целом
5.10.2. Контроль исполнения резолюций и поручений
5.11. Отчет об исполнении документа, резолюций и поручений
5.12. Исполнение резолюций, поручений и документа в целом
5.13. Отнесение документа в дело и его хранение в архиве
5.14. Учет передачи экземпляров
5.15. Порядок уничтожения документов на бумажном носителе
6. Виды рабочих мест в СЭД и распределение функций
6.1. Рабочие места в СЭД
6.2. Специализированное рабочее место
6.2.1. Назначение СРМ
6.2.2. Делопроизводители Управления делами и их функции
6.2.3. Делопроизводители структурных подразделений и их функции
6.2.4. Контролеры и их функции
6.2.5. Распространение персональных данных в сети Интернет
6.3. Выходное пособие.
6.3.1. Общие положения
6.3.2. Подготовка документа
6.3.3. Документооборот и делопроизводство
7. Автоматизация контроля исполнения документов
8. Администрирование СЭД
Задание 2.
Составьте макет раздела Инструкции «Участники документооборота».
Группы участников разместите в таблицу, укажите их основные функции в СЭД.
Задание 3.
Составьте перечень нормативно-правовых актов и стандартов, регламентирующих электронный документооборот (не менее трех). Для выполнения задания вы можете воспользоваться сайтом Федерального архивного агентства, раздел Документы. (URL: https://archives.gov.ru/documents.shtml . В случае неработоспособности ссылки можно воспользоваться другим источником по вашему выбору).
Задание 4.
Изучите Приказ Федерального архивного агентства от 15 июня 2020 года № 69 «Об утверждении Типовых функциональных требований к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов» и прилагаемые к нему требования (URL: https://docs.cntd.ru/document/565342925. Документ находится в свободном доступе в сети интернет. В случае неработоспособности ссылки можно воспользоваться другим источником по вашему выбору).
Выпишите общие требования (не менее трех), предъявляемые к СЭД.
Задание 5.
Оформите инструкцию создания общей сетевой папки в операционной системе Windows (Организация общего доступа к файлам в Windows).
Задание 6.
Шаг 1.
Создайте текстовые файлы с названиями:
1.Об отмене приказа
2.О предоставлении отпуска
3.Об установлении надбавки к денежному окладу
4.О выплате премии
5.Об отмене пункта приказа
6.Об установлении оклада
7.О внесении поправки в приказ
8.О приеме на работу
9.Об увольнении
10.О направлении в командировку
11.О привлечении к дисциплинарной ответственности
12.О перемещении
13.О поощрении
14.О выплате стимулирующей доплаты.
Шаг 2. Создайте сетевые папки:
«Организационные приказы»
«Дисциплинарные приказы»
«Регламентные приказы»
«Зарплатные приказы»
«Стимулирующие приказы»
«Приказы технического характера»
Шаг 3. Выберите из предложенных файлов (см. Шаг 1), приказы, относящиеся к каждой группе, разместите их в соответствующих папках.
Шаг 4. Создайте общую папку «Приказы по личному составу», и разместите в ней вышеуказанные папки.
Шаг 5. Сделайте скриншот выполненной работы. Предоставьте его на проверку.
Задание 7.
Шаг 1.
Зайдите на сайт
Шаг 2.
Скачайте и распечатайте приказы:
Форма Т-1. Приказ о приеме на постоянную работу, без испытания
Форма Т-5. Приказ о переводе по состоянию здоровья
Форма Т-6. Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам работнице, усыновившей ребёнка
Приказ о привлечении к сверхурочной работе
Форма Т-11. Унифицированная форма приказа о поощрении
Шаг 3.
Впишите туда в соответствующую графу шариковой ручкой свою фамилию, имя, отчество и проведите сканирование представленных приказов.
Шаг 4.
Разместите сканированные приказы в ранее созданных сетевых папках (см. задание 6).
Шаг 5.
Сделайте скриншот выполненной работы. Предоставьте его на проверку.
Примечание:
— если у вас нет возможности отсканировать документы, то вы можете их сфотографировать;
— если у вас нет возможности распечатать документы, то вы можете заполнить их в электронном виде.
Узнай стоимость помощи по твоей работе
На нашем сервисе более 1000 профессиональных исполнителей, которые готовы выполнить ваше задание. Опишите его и получите их предложения с ценой.
Предложения (0)
